Vous envisagez un voyage d’affaires à Paris ? Il peut s’agir d’une expérience passionnante avec son histoire riche, sa culture vivante et sa cuisine de classe mondiale, il ne manque pas de choses à faire et à voir pendant votre séjour durant votre visite.
Mais l’organisation d’un voyage d’affaires réussi exige une planification minutieuse et une attention particulière aux détails si vous voulez que tout se passe bien. De la réservation des vols à la recherche d’un hébergement adapté à votre budget, il y a de nombreux éléments à prendre en compte avant de vous lancer dans votre voyage.
Dans ce guide, nous vous donnerons des conseils sur la façon d’organiser vos voyages d’affaires à Paris afin que vous puissiez profiter au maximum de chaque moment passé dans cette belle ville.
Posez le cadre de votre déplacement professionnel : entretien, signature d’un contrat…
Avant de poser le pied à Paris, il faut avant tout définir de façon claire le but de votre voyage d’affaires. S’agit-il d’une signature de contrat, de faire passer un entretien d’embauche important, de nouer une relation commerciale ? Il existe plusieurs motifs légitimes pour un déplacement professionnel.
Poser le cadre de votre déplacement professionnel est donc primordial car cela vous permettra de planifier toutes les étapes nécessaires. Avant de partir, assurez-vous de bien comprendre ce que vous attendez de votre voyage et qui sera impliqué. Cela vous aidera à faire en sorte que tout se passe bien une fois sur place et éviter au maximum les imprévus.
Établissez un planning clair de tous vos déplacements à l’avance
Le meilleur moyen de planifier de manière cohérente votre déplacement est de penser bien évidemment à votre planning une fois sur place. En effet, cette étape permet de déterminer les endroits que vous devez visiter, les réunions auxquelles vous devez assister et les personnes à contacter.
Vous pouvez dresser une liste de toutes les activités prévues pour chaque jour afin d’avoir une vision précise de votre séjour. N’oubliez pas d’inclure les réunions, dîners d’affaires ou événements auxquels vous devez assister pendant votre séjour. Planifier ces activités à l’avance vous permet d’être plus serein(e).
Pour planifier à l’avance, vous pouvez vous renseigner sur les sites institutionnels proposés par la ville de Paris pour obtenir toutes les informations dont vous avez besoin pour votre voyage. Vous pouvez également échanger avec des professionnels sur des groupes sur les réseaux sociaux professionnels et ainsi, anticiper les événements, surtout si vous n’avez jamais mis les pieds à Paris.
Réservez votre vol et votre hébergement
Votre hébergement
Réserver votre hébergement à l’avance vous permettra non seulement d’avoir l’esprit tranquille, mais aussi de faire des économies. En effet, il est souvent beaucoup moins cher de réserver des mois, voire des semaines à l’avance, plutôt qu’à la dernière minute.
Lorsque vous recherchez un hébergement, tenez compte des besoins spécifiques liés à votre voyage d’affaires. Vous pouvez avoir besoin d’un hôtel ou de louer un Air bnb par exemple. Prévoyez aussi un endroit où vous n’êtes pas trop éloigné de votre lieu où vos activités professionnelles se dérouleront.
Votre vol
Il est préférable de réserver vos vols le plus longtemps à l’avance possible pour obtenir les meilleurs prix. Les prix sont généralement moins élevés. Vous pouvez donc partir en réservant vos vols un peu plus tard, environ 69 jours à l’avance, et obtenir tout de même un bon prix.
Consultez plusieurs sites pour trouver les meilleures offres de billets d’avion et comparez-les. Certaines compagnies aériennes proposent des prix plus attractifs aux premiers abords, mais des frais supplémentaires peuvent être appliqués. N’hésitez pas à comparer le billet d’avion. Il existe de nombreux comparateurs en ligne pour trouver le bon vol au meilleur prix.
Qu’en est-il du transport une fois sur place ?
Paris est une grande ville. Comme toutes les grandes villes, la circulation est extrêmement dense et il peut être assez compliqué de se déplacer d’un endroit à l’autre.
La façon la plus courante est de se déplacer grâce aux transports en commun, car c’est généralement l’option la plus rapide et la moins chère. Le métro parisien offre un vaste réseau de lignes qui vous permettra de vous déplacer rapidement et facilement dans toute la ville.
Toutefois, pour un déplacement professionnel, les transports en commun peuvent être très stressants et pas du tout l’idéal pour vous préparer sereinement. La meilleure solution pour un professionnel est de réserver un chauffeur privé à pleins temps à Paris pour vous accompagner où vous souhaitez et à n’importe quel moment.
Préparez les effets personnels nécessaires à votre déplacement
Vos documents
Avant de débarquer à Paris, n’hésitez pas à prendre du temps pour faire l’inventaire de tous les documents importants à emporter avec vous.
Les documents les plus importants à emporter avec vous sont : votre passeport, votre carte d’identité et tout visa dont vous pourriez avoir besoin. Parmi les autres documents essentiels : les cartes de visite, une copie de vos réservations de vol, une liste des lieux que vous comptez visiter et les coordonnées des personnes qui seront présentes pendant votre séjour.
Vos objets du quotidien et médicaments
N’oubliez pas d’emporter avec vous vos objets du quotidien tels que téléphone portable, chargeurs (chargeurs de rechange au cas où), articles de toilette, etc. Vous devrez également apporter suffisamment de médicaments pour la durée de votre séjour au cas où vous tomberiez malade ou auriez une urgence.
Vos vêtements de rechange
Enfin, n’oubliez pas les autres articles dont vous pourriez avoir besoin, comme des chaussures confortables et des vêtements adaptés à toutes sortes d’activités. En hiver, la région parisienne n’offre pas que des températures douces, il est primordial de bien apporter avec vous des vêtements chauds.
Choisir Paris Shuttle pour assurer vos déplacements à Paris
Pour un professionnel, l’attente à l’aéroport est un moment stressant et désagréable. Après un long voyage en avion, nous comprenons qu’il n’est pas tentant de faire la queue et d’attendre encore les longues formalités et contrôles. Pour éviter cela, notre chauffeur vous accueille à la sortie prioritaire de l’avion. Avec notre solide expérience, vos déplacements à Paris ne seront qu’une partie de plaisir.
