¿Está planeando un viaje de negocios a París? Con su rica historia, su vibrante cultura y su gastronomía de primera clase, no le faltarán cosas que hacer y ver durante su visita.
Pero organizar con éxito un viaje de negocios requiere una planificación cuidadosa y atención a los detalles si quiere que salga bien. Desde reservar vuelos hasta encontrar un alojamiento que se ajuste a su presupuesto, hay muchas cosas que debe tener en cuenta antes de emprender el viaje.
En esta guía, le daremos consejos sobre cómo organizar sus viajes de negocios a París para que pueda aprovechar al máximo cada momento que pase en esta hermosa ciudad.
Establezca el marco de su viaje de negocios: entrevista, firma de un contrato, etc.
Antes de poner un pie en París, es importante definir claramente el objetivo de su viaje de negocios. ¿Es la firma de un contrato, una entrevista de trabajo importante, una relación comercial? Hay varias razones legítimas para viajar por negocios.
Establecer el marco de su viaje de negocios es, por tanto, esencial, ya que le permitirá planificar todos los pasos necesarios. Antes de partir, asegúrese de saber qué quiere de su viaje y quién participará en él. Esto le ayudará a que todo vaya sobre ruedas una vez allí y a evitar imprevistos en la medida de lo posible.
Elabore con antelación un calendario claro de todos sus viajes
La mejor manera de planificar su viaje de forma coherente es pensar en su agenda una vez allí. Este paso determinará dónde debe visitar, a qué reuniones debe asistir y con quién debe ponerse en contacto.
Puede hacer una lista de todas las actividades previstas para cada día para tener una idea clara de su estancia. No olvide incluir las reuniones, cenas de negocios o eventos a los que deba asistir durante su estancia. Planificar estas actividades con antelación le permitirá estar más relajado.
Para planificar con antelación, puede utilizar las páginas web institucionales que ofrece la ciudad de París para obtener toda la información necesaria para su viaje. También puede intercambiar con profesionales en grupos en las redes sociales profesionales y anticiparse así a los acontecimientos, sobre todo si nunca ha estado en París.
Reserve su vuelo y alojamiento
Tu alojamiento
Reservar su alojamiento con antelación no sólo le dará tranquilidad, sino que también le ahorrará dinero. De hecho, a menudo es mucho más barato reservar con meses o incluso semanas de antelación que en el último momento.
Cuando busque alojamiento, tenga en cuenta las necesidades específicas de su viaje de negocios. Puede que necesites un hotel o alquilar un Air bnb, por ejemplo. Además, planifica un lugar en el que no estés demasiado lejos de tu lugar de trabajo.
Su vuelo
Lo mejor es reservar los vuelos con la mayor antelación posible para conseguir los mejores precios. Los precios suelen ser más bajos. Así que puede reservar sus vuelos un poco más tarde, con unos 69 días de antelación, y seguir obteniendo un buen precio.
Consulte varios sitios web para encontrar las mejores ofertas de billetes de avión y compárelas. Algunas aerolíneas ofrecen precios más atractivos a primera vista, pero pueden aplicarse cargos adicionales. No dude en comparar las tarifas aéreas. Hay muchos comparadores en línea para encontrar el vuelo adecuado al mejor precio.
¿Y el transporte una vez allí?
París es una gran ciudad. Como en todas las grandes ciudades, el tráfico es extremadamente denso y puede resultar bastante complicado desplazarse de un lugar a otro.
Lo más habitual es viajar en transporte público, ya que suele ser la opción más rápida y barata. El metro de París ofrece una amplia red de líneas que le permitirán desplazarse por la ciudad con rapidez y facilidad.
Sin embargo, para un viaje de negocios, el transporte público puede ser muy estresante y nada ideal para prepararse. La mejor solución para un profesional es reservar un chófer privado a tiempo completo en París para que le acompañe donde quiera y cuando quiera.
Prepare sus efectos personales para el viaje
Sus documentos
Antes de llegar a París, no dude en tomarse un tiempo para hacer inventario de todos los documentos importantes que debe llevar consigo.
Los documentos más importantes que debe llevar son: el pasaporte, el documento de identidad y los visados que pueda necesitar. Otros documentos esenciales son las tarjetas de visita, una copia de las reservas de vuelos, una lista de los lugares que piensa visitar y los datos de contacto de las personas que estarán presentes durante su estancia.
Artículos de uso cotidiano y medicamentos
No olvide llevar consigo sus objetos de uso cotidiano, como teléfono móvil, cargadores (cargadores de repuesto por si acaso), artículos de aseo, etc. También tendrá que llevar medicamentos suficientes para toda la estancia por si se pone enfermo o tiene una urgencia.
Su muda de ropa
Por último, no olvide otros artículos que pueda necesitar, como calzado cómodo y ropa adecuada para todo tipo de actividades. En invierno, la región parisina no sólo ofrece temperaturas suaves, por lo que es imprescindible llevar ropa de abrigo.
Elija Paris Shuttle para sus viajes en París
Para un profesional, esperar en el aeropuerto es un momento estresante y desagradable. Tras un largo vuelo, comprendemos que no resulte tentador hacer cola y esperar los largos trámites y controles. Para evitarlo, nuestro conductor le esperará en la salida prioritaria del avión. Con nuestra sólida experiencia, sus viajes a París serán coser y cantar.
